年终ppt用AI一键生成?gpt写ppt现状与趋势

AI PPT2个月前发布 AIGC学院
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01 在PPT赛道上内卷的AI

相对于对话式AI,人们更期待ChatGPT们能在AIGC内容生成上能有所成就,尤其是在办公领域,该领域的任何生成式内容,都能同生产力相对应。尤其是Microsoft Copilot出现之后,将人工智能引入到用户最常用的微软产品中并构成单一体验,包括GitHub编程工具、Microsoft 365生产力协同工具箱、Bing搜索引擎、Edge浏览器和Windows操作系统中,在办公领域,AI不光能自动做PPT,而且能根据Word文档的内容一键做出精美排版,而Copilot还可以从Excel数据中直接生成战略分析,直接当成新的一页让AI添加到PPT里。

一键生成PPT、一键处理Excel、Word……对于长期困于PPT的国内白领用户而言, “只要一句话,30秒就能做个PPT”的AI怎能不让人心动?而“ 25 岁,拥有 15 年 PPT 制作经验 ” 的梗或将彻底成为过去时。

在微软积极推动ChatGPT在办公领域落地的同时,国内众多办公软件同样在想方设法帮助用户完成PPT,除WPS AI和腾讯文档之外,BoardMix、美图 AI PPT等十余款软件同样将AI生成PPT当做主推功能,进而通过办公应用赋予AI生产力。相较以往人工快则两三天、慢则一两周的PPT制作时间,AI往往宣称几十秒时间就能实现一份PPT文件的生成,其效果又如何呢?

这里,我们特选择WPS AI、腾讯智能文档、美图AI PPT三款具备AI的平台进行体验,为大家展示AI办公在PPT应用上发展的水平,或许今年的年终总结和明年的展望,让PPT就能帮我们完成了。

02 一句话生成PPT:WPS AI更胜一筹

文本大纲撰写、PPT模板风格选择、排版修改细节……每一次PPT设计都要耗费白领和学子们大量心血,可当下不少办公AI都将PPT生成当做了功能亮点推荐,可AI生成PPT真有各家说的那么简单吗?以“生成编程机构运营2023年年终总结PPT,要求有行业数据表格分析、运营数据和项目分析等元素”为题,看看在如此模糊的要求之下,AI能否生成让笔者满意的PPT内容。

三款平台均明确提示用户可以一句话输入指令,不过从宣传语可以看出美图AI PPT相当激进,其UI主界面在对话框上方明确提示用户“一句话,10秒生成PPT”,不过体验发现这里说的10秒更准确的指向是“10秒开始生成PPT”,美图AI PPT能很快地为用户生成首页和第一页PPT界面,随后就需要用户等待其陆陆续续生成后面的PPT内容。

而WPS AI和腾讯文档的对话框则显得务实许多,不过需要注意的是WPS AI这边除对输入文字上限有要求外,更提供短篇幅/中篇幅/长篇幅等设置,通过更细节的选项提供,让生成内容更好地满足用户需求(如图1)。

输入指令后,三款平台在PPT处理上是有所区别的。美图AI PPT会直接生成最终形态的PPT内容,WPS AI则是先生成大纲,用户确认后点击“立即创建”才会生成最终形态的PPT,而腾讯智能文档目前只会根据用户需要生成PPT架构,没有办法生成带模板的PPT内容。

对于WPS AI和腾讯文档而言,用户可以直接在PPT大纲界面对内容进行修改,并通过升/降标题层级对整个内容架构进行调整,在灵活性上具有明显优势(如图2)。腾讯智能文档虽然无法生成带模板的PPT内容,但其“块”结构设计,在内容修改上的灵活性非常不错。

而在生成效果方面,由于腾讯智能文档并未直接提供成熟的PPT模板将大纲转换,故次不做对比,而WPS AI和美图AI PPT两个平台生成的默认内容模版风格对比强烈,美感方面主观偏向性太强,这里不做过多评价,单从内容上说,美图AI PPT生成的内容为11页,而WPS AI为26页(选择长篇幅),后者内容篇幅上的确更丰满一些(如图3)。

仔细对比WPS和美图两个平台生成的PPT会发现,两个平台生成的PPT在数据表格统计这一款都比较弱,WPS AI单独开辟了名为“行业数据表格分析”的“Part Two”,可并没有预留表格样式方便用户进行改动,而美图AI PPT虽然在为数不多的页码里加入了“年度业务收入数据分析”和“学员数量及增长情况”两页,但仅是最基础的“文本框+图”结构,在内容排版上缺乏亮点。

而内容细节上也是WPS AI优势所在,其除基础的“文本框+图”形式外,对章节要点往往会采用多样化的排版形式,为用户阅读和讲解提供便利,更符合PPT内容的展现形式。

如果说在细节上WPS AI的优势需要去仔细发现,那在模板定制化上,WPS AI凭借稻壳庞大的模板数据库,在模板风格可选上具有非常明显的优势,而美图AI PPT则仅提供简单的画布背景可替换选项,即便点开“替换”,也是进一步导入图片或者设计好的素材,很难满足用户个性化的需要(如图4)。

值得一提的是除第一次生成PPT内容可选择模板可选外,WPS AI的AI程序是可以随时调用的,召唤出“WPS AI”之后,用户可对PPT进行“一键生成”“排版美化”和“内容处理”三项操作,点选“一键生成”后,系统会让用户进一步选择“一键生成幻灯片”“创作单页”或“生成全文演讲备注”三个选项,而在“排版美化”中,用户又可以根据需求选择“更换主题”“更换配色方案”和“更换字体方案”三种排版优化形式,进而获得更优的视觉体验(如图5)。

从这里可以看出,无论是生成PPT内容还是对细节的修饰,WPS AI明显领先腾讯文档和美图AI PPT两个平台,当然,从平台定位来看,WPS AI本身专注办公领域,在这里的确占有一定的先天优势,毕竟除自身AI算法外,稻壳资源库也能为其源源不断地提供素材,其他平台想要挑战WPS在AIGC办公领域的地位还有较长的成长路程要走。

03 AI的生产力属性:付费成趋势

从PPT内容效果看,AI生产的PPT显然离“拿来即用”还有些距离,但其对框架的打造和排版样式,也能为用户省下不少精力和时间,即便是未直接完成PPT模板导入的腾讯智能文档,其在PPT结构设计上,也有蛮多值得参考、借鉴的地方。

从这个角度看,让AI完成PPT撰写,更多时候是起辅助作用,用户依旧需要在其框架的基础上进行填充和优化,不过WPS AI能够针对每一个单独的PPT页面进行修改和完善,同样极大提升了用户PPT的完成效率。

不过作为“辅助”角色,AI PPT们已经有些收费的迹象了,本身WPS AI一直以来就强调其的会员体系,而美图AI PPT目前每次生成PPT都需要付费10美豆,虚拟的美豆则需要用户付费购买(如图6)。同样,以腾讯的习惯,智能文档会员体系迟早也会成为AI助手的门槛。

事实上,消费者对于办公类AI付费并不抵触,微软面向Office 365 E3、E5、商业标准版和商业进阶版的订阅商户,将Microsoft 365 Copilot统一定价为每个用户每月30美元。

根据官网定价,这些面向企业用户的订阅服务,收费标准从每个用户12.5美元至38美元/月不等,这样的定价超出预期不少,但也从侧面反映出终端消费者对于AI生产力工具价值的肯定,国内AI办公工具,或许离收费也不远了。

(来源:2023-12-18出版的《电脑报》2023年第49期 A.新闻周刊;编辑:张毅,审核:吴新)

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